kaiyun登录入口登录官网网站优化优化查询的方法优化查档案方式 提升服务质效

2024-04-15

  近年来,市档案馆认真贯彻习总关于档案工作的重要指示批示精神,围绕“服务民生、服务大局”这个主题,从丰富馆藏资源、优化查档方式、加快档案开放鉴定、提供人性化服务等方面入手,以群众实际需求为导向,秉承“谦和有德 倾心尽责”的服务宗旨,为来馆查档及查询资料的单位、群众提供高效、优质、便捷的服务,切实解决人民群众“急难愁盼”问题,以实际行动践行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。

  一是讲奉献,服务为先。档案的价值在于利用,市档案馆以档案服务利用为出发点,积极打好为民服务这张牌。为方便群众查询档案配备了老花镜、台灯,提供饮水、kaiyun体育官方网站全站入口等候休息区等,设立查阅的公开档案资料、各级政府公报、志书专区,为群众提供便捷舒适的查询查档环境。同时,注重服务态度,要求所有接待人员必须做到来有迎声,走有送语,贴心服务,注重服务细节。并对提供线索不清晰的查档要求进行扩面查找、细心服务,对来访群众困惑问题给予热心解答,确保群众百分百满意,实现服务受理“零推诿”、服务对象“零投诉”。

  二是重培训,质效为本。加强查询查档人员业务培训,熟知查阅内容、档案查询流程、馆库档案分类以及各类档案存放具体位置kaiyun登录入口登录官网,以此提高查询效率。创新档案查询服务模式,采取馆际共享网上异地查询、电话查询、预约查档、节假日查档、延时服务、邮寄服务等多种服务新方式,让数据多跑路、让群众少跑腿,为查阅资料和查档群众提供“绿色通道”,“一站式”服务。

  三是聚民生,扩面增效。围绕市委、市政府中心工作,聚焦时事民生,积极延伸档案接收范围、拓展档案工作服务范畴,扎实做好党史学习教育、疫情防控、脱贫攻坚专题档案及公证、婚姻、社保等民生档案接收进馆工作,既解决了部分单位档案存放馆室不足的问题,又实现了丰富馆藏门类提升查档利用覆盖面的目的。

  自2021年以来,市档案馆共接待查档群众1201人次,调阅案卷 8360卷、7090 件;图书资料查阅155人次(包括政府公开信息、国务院公报、年鉴志书等)、提供利用185本(册),高效周到的档案服务工作得到了群众的充分认可。